会議室等 予約状況

施設利用(会議室、作業室、点字録音室の貸し出し)について

閉じる場合は、ここをクリック
緊急事態宣言及び本市の新型コロナウイルス感染症対策本部の決定事項により、7月14日(水曜日)から当面の間、夜間帯の利用を停止しています。

10月1日(金曜日)以降の予約については、すべての時間帯において、通常通り受付をいたします。なお、
1.緊急事態宣言期間の変更
2.東京都の対応
3.市の新型コロナウイルス感染症対策本部の決定
などにより、予約をした施設が利用ができなくなる可能性がありますので、御理解のほどお願いいたします。

11月の利用の予約は9月1日(水)午前8時30分からメール、FAX、入力フォームでの受け付けを開始しています。
すでに予約が入っている枠や、施設利用ができない市民総合センター休館日の日もありますので、予約可能かどうかはこちらのページ(9月~11月までの予約及び行政使用の状況)をご確認ください。

皆さまには、大変なご不便とご迷惑をおかけしますが、なにとぞご理解のほどよろしくお願いします。


月初の、翌々月の予約開始日の午前8時30分~午前9時以外は、窓口でも予約を受け付けますが、できるだけ下記の窓口以外の方法でお願いします。
(1)FAXまたはメールで下記の用紙に必要事項を記入して送付または送信
・利用申請書(PDF版)印刷して記入し、FAXなどで送られる場合はこちら
・利用申請書(エクセル版)…パソコンで入力し、メール添付で送られる場合はこちら
※エクセル版は書式を変更しました。以前の形式(白黒のもの)をお持ちの方はお手数ですが再ダウンロードお願いします。(クリーム色のマス目のある書式が最新のエクセル版です。)
(2)入力フォームはこちら
入力フォームから予約を送信していただくと、記入していただいたメール宛に控えが送信されます。その後、事務局から「施設利用申請書の控え」「施設利用許可書」をお送りします。


施設利用時のお願い

利用者皆様の笑顔が続きますように、「公共施設利用ガイドライン」をご確認のうえ、以下の対策にご協力お願いします。

(1)利用日の朝は必ず検温
(2)利用者は全員マスク着用
(3)活動開始前・終了時は手洗い、消毒
(4)利用人数の目安は定員の50パーセント
(5)参加者同士の距離は2メートル空ける
(6)近距離の会話や発声等を控える
(7)手と手が触れるような活動を控える
(8)定期的に換気する
(9)当日、誰が参加したか記録をとる(2週間程度保管)

武蔵村山市公共施設利用ガイドライン (新しいウィンドウで開きます)


会議室等の予約キャンセル届について

予約キャンセルに関係のある方はクリック!!
会議室、展示録音室、作業室の部屋利用の予約キャンセルにつきましては、
従来は安易なキャンセルを防ぐため、窓口へお越しいただきキャンセル届を提出いただいていましたが、新型コロナウイルス感染防止の観点から、暫定的にFAXやメールでの提出をお受けします。

キャンセルする場合は下記よりダウンロードして、予約の前日までにご提出ください。
※記入する箇所:予約年月日、時間枠(午前・午後・夜)、予約した部屋、キャンセル理由、団体名、届出者名、届出者連絡電話番号
記入例はこちら
【ダウンロード用】
キャンセル届(PDF版)…印刷してFAXで提出される方向け
キャンセル届(ワード版)…パソコンで入力してメール添付で提出される方向け

※1枚の用紙で3日分の予約がキャンセルできます。1日だけのキャンセルは1番上の欄を、2日分のキャンセルは1番上と真ん中の欄に記入し、残りの欄は空白のまま提出してください。4日以上のキャンセルについては2枚目を準備して記入してください。


武蔵村山市ボランティア・市民活動センター