東京2020大会 都市ボランティア 区市町村推薦枠の募集について

2018年10月9日


東京2020大会について

東京2020大会について
◆大会名称
東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会
◆開催日程
オリンピック競技大会:2020年7月24日(金)~8月9日(日)
パラリンピック競技大会:2020年8月25日(火)~9月6日(日)

都市ボランティアとは

都市ボランティアとは
都が募集する「都市ボランティア」には、開催都市・東京の「顔」として、選手をはじめとする大会関係者や国内外からの旅行者・観光客等を「おもてなしの心」を持ってお迎えするとともに、明るく、楽しい雰囲気で案内することで、大会に花を添え、盛り上げの一翼を担う大会メンバーの一員としての活躍が期待されます。
※東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会が募集する、競技会場などの大会関係施設における会場内誘導・案内や受付、競技運営サポートなどを行う「大会ボランティア」とは異なります。

都市ボランティアの人数

都市ボランティアの人数
30,000人
(1)募集人数
20,000人程度東京都のHP(リンクしています)から直接申込み

(2)都市ボランティアには次の方々10,000人程度を含みます。
東京都観光ボランティア及びラグビーワールドカップ2019™日本大会において
都内で活動したボランティアのうち東京2020大会においても、その経験を活か
し、活動していただける方々、都内大学からの希望による参加者、
都内区市町村からの推薦者(5,000人程度)など(このページはこちらの枠の応募登録です)

スケジュール

内容推薦枠一般
応募登録期間11月8日まで12月5日まで
書類選考なし2018年12月6日~2019年1月
選考結果及び面談・説明会等案内通知2019年1月
面談・説明会等2019年2月~5月
面談結果及び共通研修受講者の決定通知2019年9月頃
共通研修2019年10月~2020年2月頃
都市ボランティア採用通知2020年3月頃
役割別研修・リーダーシップ研修2020年4月~
配置場所別研修2020年6月~
ユニフォーム等受取2020年6月~

活動場所、役割・活動内容と人数の目安

活動場所役割・活動内容人数の目安
空港
(羽田空港内)
・観光案内(観光地、レストラン、ショッピング等)
・交通案内(行き方案内、乗換案内等)
・大会のインフォメーション(大会概要、競技概要)
・東京都のPR など
5,000人
都内主要鉄道駅
(東京駅・新宿駅等)
観光地
(浅草・銀座等)
・観光案内(レストラン、ショッピング等)
・大会のインフォメーション(大会概要、競技概要)
・東京都のPR など
競技会場最寄り駅
競技会場までの動線
・観客の案内、サポート
・大会のインフォメーション(大会概要、競技概要)
・観客の盛り上げ など
20,000人
都内ライブサイト*・来場者案内、サポート
・会場内運営サポート など
5,000人

申込用紙に活動希望エリアを記入します。
現時点で詳細な場所は確定していません。武蔵野エリアの予定地は「味の素スタジアム」「武蔵野の森総合スポーツプラザ」「馬事公苑」「井の頭公園」です。(立川駅は含まれません)
※人数は想定数です。今後、準備状況等により変更となる可能性があります。
※希望する役割等を選択することができます。ただし、必ずしも希望どおりになるわけではありません。
*ライブサイト:競技会場以外で東京2020大会を経験できるよう、大型スクリーン等を設置した競技中継、ステージイベント、競技体験等を実施する場所をいいます。

活動期間

活動期間
下記オリンピック競技大会、パラリンピック競技大会の活動期間を通じ、5日間以上が活動日となります。
オリンピック競技大会:2020年7月18日(土)~8月12日(水)
パラリンピック競技大会:2020年8月21日(金)~9月9日(水)
※連続した日程でなくても参加できるため、土日等の週休日を活用した参加が可能です。
※活動日程が重複しなければ、大会ボランティア・都市ボランティアの両方に応募し、参加することも可能です。

活動時間

活動時間
1日当たり5時間程度
※活動時間は5時間を予定していますが、活動開始前・活動終了後に各30分程度のミーティングの実施を予定しています。
※活動時間において、適宜、食事を含む休憩時間を設定します。

応募にあたって

応募にあたって
次の3つに当てはまる方が応募可能です。
(1)2002年4月1日以前に生まれた方
(2)日本国籍を有する方又は日本に居住する資格を有する方
(3)日本語による簡単な会話(意思疎通)ができる方

これに加えて、共通研修受講者の決定以降は、PC・タブレット・スマートフォン等でのオンラインによるe-learning研修の受講や事務局との連絡が必要となります。共通研修受講までには、インターネット等へ接続できる環境を整えてください。

積極的に応募していただきたい方

積極的に応募していただきたい方
・東京2020大会の都市ボランティアとして、活躍したいという熱意を持っている方
・お互いを思いやる心を持ち、チームとして活動したい方
・ボランティア経験がある方
・東京の観光、交通案内等に関する知識やスキル・経験を活かしたい方
・防災・防犯・救命救急等に関する知識を活かしたい方
・英語やその他言語及び手話等のスキルを活かしたい方

応募単位

応募単位
個人又はグループによる応募が可能です。
グループによる応募は、1グループ4名までとさせていただきます。なお、書類選考及び面談はグループのメンバー全員に対して個別に実施するとともに、採用はグループ全体に対して行います。
活動に当たっては、グループ単位での配置とさせていただきます。代表者の方にシフトの申込をお願いすることとなります。

面談・説明会等

面談・説明会等
参加回数:1回(2~3時間程度を予定)
会場:都内を予定しています(具体的な会場は別途お知らせします)。
時期:2019年2月から5月にかけて、毎週5日程度開催する中から、案内通知の受取後に、参加を希望する日時を選択していただきます。

研修

研修
(1)共通研修
参加回数:集合研修1回(3~4時間程度を予定)この他e-learningを受講
概要:オリンピック・パラリンピックのボランティアに必要な基礎知識を習得していただくための研修です。
会場:集合研修の場所は、都内を予定しています(具体的な会場は別途お知らせします)。
時期:集合研修は、2019年10月から2020年2月頃にかけて、毎週5日程度開催する中から、参加を希望する日時を選択していただきます。

(2)役割別研修

参加回数:1回(3~4時間程度を予定)この他e-learningも検討中
概要:都市ボランティアとしての活動に必要な役割ごとの基礎知識を習得していただくための研修(集合研修)です。
会場:都内(共通研修と同じ会場)を予定しています(具体的な会場は別途お知らせします)。
時期:2020年4月以降、参加を希望する日時を選択していただく予定です。

(3)配置場所別研修

参加回数:1回(3~4時間程度を予定)この他e-learningも検討中
概要:都市ボランティアとしての活動に必要な配置場所ごとの基礎知識を習得していただくための研修(集合研修)です。
会場:都内の各配置場所を予定しています(具体的な会場は別途お知らせします)。
時期:2020年4月以降、ご連絡します。

(4)リーダーシップ研修

参加回数:1回(3~4時間程度を予定)
概要:都市ボランティアリーダーの役割を果たすため、リーダー候補の方に必要な知識を習得していただくための研修(集合研修)です。
会場:都内を予定しています(具体的な会場は別途お知らせします)。
時期:2020年4月以降、ご連絡します。

※(1)~(4)の研修の所要時間については今後変更の可能性があります。

活動に当たりお渡しする物品等

活動に当たりお渡しする物品等
・ユニフォーム一式
・活動中の飲食
・ボランティア活動向けの保険
・活動期間中の活動日における滞在先から活動場所までの交通費相当として一定程度
※面談・説明会等、研修及び活動期間中における滞在先までの交通費及び宿泊は、自己負担・自己手配となります。
※活動終了後、活動日等を記載した活動証明書を発行する予定です。

登録・取り消しについて

採用された方は、「東京2020大会 都市ボランティア」として登録されます。
なお、本人の申し出による他、研修に参加していただけない場合、東京2020大会のイメージを損なう行為やチームワークを著しく害する行動、旅行者・観客への迷惑行為、入力された事項について事実と異なる内容が判明した場合には、登録を取り消すことがあります。

注意事項

・書類選考、面談とも、結果は全員にお知らせします。
ただし、応募者の都合でメール・FAX・郵送のお受取りができない場合は、結果通知の責任を負いかねます。ご注意ください。
・面談時には、ご本人確認をさせていただきます。氏名・住所・生年月日が記載された顔写真付の証明書(運転免許証、パスポート等)をご持参ください。
・面談、研修、大会中の活動を撮影し、その写真、映像等をWeb、テレビ、資料等で使用させていただく場合がありますので、予めご了承ください。
・応募者の個人情報については厳重に管理し、東京2020大会都市ボランティア事務局以外が使用することはありません。

留意事項(クリックすると別ページで表示されます)をご確認ください。

個人情報保護方針(クリックすると別ページで表示されます)をご確認ください。

上記の活動内容、注意事項、留意事項、個人情報保護方針のすべてに同意いただける方は、お手数ですがボランティア・市民活動センターへお越しいただき、登録手続きをお願いします。

窓口対応時間:火曜日~日曜日(祝日を除く)午前9時~午後5時 火曜日と金曜日は午後9時まで延長します。


Posted by 吉冨広