モンゴル国おもてなしボランティアについて


●ボランティアまでの流れ
(1)おもてなしボランティア登録(皆さま、お済みです)
(2)ボランティア希望申し込み(このページで申し込めます)
(3)10/11(木)の締切後に事務局からボランティア活動日の連絡があります。
(4)10/23(火) 説明会(市役所で午後6時か午後7時から開催の予定)にできるだけ出席してください。
(5)10/26(金)~10/28(日) ボランティア活動
※お知らせしていました10/28の子どもたちの東京観光はなくなりました。

申込み

●ボランティアの区分(募集区分は以下のとおりとし、どれか一つで構いません)
(1日目 10/26)
○モンゴル国ハンオール区歓迎レセプションにおける接遇
(通訳者や子どもたちのフォロー)
 10月26日(金)午後6時45分から午後9時頃まで
 定員10人

・当日スケジュール
 18:45 会場(ホテル日航東京立川)に集合
 18:45~19:00 注意事項など説明
 19:00~21:00 レセプション開催
 ※食事はビュッフェ形式になります。子ども達のテーブルにそれぞれ配置しますので、通訳者や子ども達のフォローをお願いします。
 ≪当日の予定≫
  ●主催者挨拶
  ●来賓祝辞
  ●来賓紹介
  ●乾杯
  ― 歓談 ―
  ●アトラクション(馬頭琴演奏、子ども達による催し物)
  ●閉会
 21:15 子ども達を見送り、解散

・注意事項
 歓迎レセプションになりますので、軽装での参加は御遠慮ください。
 参加費(7千円)は自己負担になりますので御了承ください。
 市役所から子ども達を送迎するバスを出す予定です。御利用になる方は事前に事務局まで御連絡ください(午後5時45分集合)
 ※軽装とはTシャツ、短パン、サンダルや極端に派手な服装、肌の露出の多い服です。男性は襟付きのシャツでお願いします。
 ※参加費7,000円は当日お支払いいただきます。
 ※市役所からのバスは、事前申し込みが必要です。往復乗車できます。無料です。
 ※直接ホテルへ向かわれる場合、駐車場の準備はありません。お車でお越しの場合は、ご自分でコインパーキングなどをご利用ください。

(2日目 10/27)
○村山デエダラまつりにおける付添い
 10月27日(土)午後0時30分から午後5時30分まで  
 定員10人

・当日スケジュール
 12:30 村山デエダラまつり会場内 ゲル展示場所に集合
 12:30~12:45 子ども達との顔合わせ、班編成等
 12:45~14:00 デエダラ会場内を見学
 ※班ごとに自由行動とします。
 ※子ども達にはお金を持たせ、昼食も済ませてもらいます。
 14:00~14:30 イオン会場へ移動(専用バス)
 14:30~15:00 着替え、相撲の準備(イオンモール内会議室)
 15:00~15:30 村山っ子相撲を見学
 15:30~16:30 相撲の応援
 16:30~17:00 着替え(イオンモール内会議室)
 17:00~17:30 デエダラ会場へ移動(専用バス)
 17:30  解散

※ご自分の食事代は自己負担になります。
※自由行動の班分けの予定は
 モンゴルの子ども3人、武蔵村山の子ども2人、ボランティア2人、多文化協力員(市職員)1人の計8人×5グループ
 ただし、モンゴル国から来訪する子どもの人数により変更となる場合があります。

○ゲル展示ブースにおける接客
ゲル展示ブースでは、民族衣装着装体験、写真展示、簡単なモンゴル語の紹介などを予定しています。
    
前半:午前10時から午後1時まで(3時間)定員5人
後半:午後1時から午後4時まで(3時間)定員5人
※ゲル展示ブースにおいて、モンゴル留学生会の皆さんと一緒に来場者の接客をお願いします。 (具体的には、呼び込みなどをお願いすることになります。)
※昼食が必要な方は、自己負担になります。

・当日スケジュール
(前半グループ)
 10:00 村山デエダラまつり会場内 ゲル展示場所に集合
    ゲルを建てるお手伝いをお願いします。
 13:00 前半グループ終了

(後半グループ)
 13:00 村山デエダラまつり会場内 ゲル展示場所に集合
 16:00 後半グループ終了

※前半と後半を通しでボランティアすることも可能です。その場合は適宜休憩をとってください。


※午前10時30分から、村山デエダラまつりメインステージにおいて馬頭琴の演奏がありますので、そちらもぜひご覧ください。
※午後7時からは村山デエダラまつり市民パレードがありますので、そちらもぜひご覧ください。

    
(3日目 10/28)
○ゲル展示ブースにおける接客
10月28日(日)午前10時頃から午後4時頃まで
ゲル展示ブースでは、民族衣装着装体験、写真展示、簡単なモンゴル語の紹介などを予定しています。  
  
前半:午前10時から午後1時まで(3時間)定員5人
後半:午後1時から午後4時まで(3時間)定員5人
※ゲル展示ブースにおいて、モンゴル留学生会の皆さんと一緒に来場者の接客をお願いします。 (具体的には、呼び込みなどをお願いすることになります。)
※昼食が必要な方は、自己負担になります。

・当日スケジュール
(前半グループ)
 10:00 村山デエダラまつり会場内 ゲル展示場所に集合
 13:00 前半グループ終了

(後半グループ)
 13:00 村山デエダラまつり会場内 ゲル展示場所に集合
 15:00頃 片付けを始める予定ですので、そちらもお手伝いください。
 16:00 後半グループ終了   

申込み


Posted by 吉冨広